第2回理事会が2023年5月11日開催されましたので、主な内容を報告いたします。

A：報告事項
1.小平市体育協会関係
※第1回代表者委員会報告
　　・令和5年度加盟団体支援金(100000円)の交付について→会計委員会で対応
2.会計委員会
※ 会議手当　直筆サインの出席表に記名。
3.総務委員会
　　・2023年度小平市水泳協会総会について（正誤表含む）
　　　総会欠席者への議案書送付　4月27日（木）発送準備、翌日発送
　　・ＨＰへ4月30日（日）掲載した。
　　・正会員の退会　堀尾　昭正会員、瀬戸口朱正会員　4月22日付けで退会届有。届出書確認
　　・小平市市民憲章推進運動実践者の表彰について
　　　令和5年度小平市民憲章推進協議会総会　　令和5年5月23日（火）午前10時開会
　　　福祉会館4階小ホール、実践者団体を表彰する旨連絡文書あり。小柴正会員も受賞の予定。
4.教室委員会
　　・第1回教室委員会開催
　　 2023年5月8日（月）19時～　　体育館第2会議室　　　
　　　 議題・教室委員会内担当者を決定　
　　　　　 ・3か月教室9-11月教室の形態（申込方法・募集要項など）について
　　　 ・水曜午後教室の決定通知後のキャンセルに伴う対策について　
　　 　5・6月追加教室の募集を行った。チラシ巻き．ポスターと案内書を3階に掲示．HPに掲載
結果4名の応募者があった。5月20日市報掲載予定。
5.都育成事業特別委員会
・ジュニア・シニア事業指導員アンケート実施。指導員の決定については、協議事項へ。
6.市町村総体特別委員会
　　・第55回市町村水泳競技大会　7月30日(日)
　 選手エントリー　男子12名　19種目、女子2名3種目　計14名22種目、引率者　水野昌、金子
7.マスターズ特別委員会
　　・5月5日（金）短水路大会　東京江東大会　会場:東京アクアティックスセンター
小柴正会員が100m個人メドレー、短水路95歳以上区分にて、日本新記録樹立。ＨＰに掲載済。
　
Ｂ：協議事項
1.会計委員会
　1)令和5年度加盟団体支援金(100000円)の活用について　
　　　→各委員会で利用方法について検討し、次回協議することで承認。
　2) クオカード 117枚×＠500＝58500　引継ぎあり。使い道は引き続き検討する
　3) 令和5年度加盟団体支援金(100000円)の利用について　
交付申請書等提出期限　令和5年6月29日(木)、各委員会で協議し、次回提案の事。
2.総務委員会
　1)2023年度総会議事録について
　　①議事録の確認→承認。➁当日の質問への回答について→議事録のとおりで承認
　　③総会後のメール質問者への回答について→総会議事録の公開については昨年通り行わない。総会議事録はドロツプボックスに保存済み。 理事会会議報告については、必要に応じて、HPで行う。
　2)理事会開催日について
　　下記の通り、原則月に1回とする。いずれも、19時00分開始です。
　　6/8(木)、7/13(木)、8/10(木)、9/7(木)、10/12(木)、11/9(木)、12/7(木)、
　　2024/1/11(木)、2/8(木)、3/7(木)、4/4(木)又は4/11(木)は総会前の議案　
　3)ブログについて
・今後は不定期になるが、随時更新に変更する。
　 但し、随時更新にした場合、ブログトップページの写真は固定化になる。
　 ・ホームページ画面について、修正・変更箇所の確認・着手を承認頂きたい。
4)新型コロナ対策について
・会議で使用するコロナ感染チェックリストについて、5類移行に伴い次回以降廃止で決定した。
3.教室委員会
1)第2回水中ウォーキング教室　(6・9月全5回)
募集方法　市報でHPに掲載Mfaceにて集約する。（担当水野指導員）
　　 5/20の市報に掲載　HPに掲載　応募期間　5/20～/29 　当選者を6/1にメールにて通知。
2)9-11月3か月教室市報原稿について
　「パソコン環境にない方は、問い合わせ先に連絡をください」を加筆した。郵送等を可とする。
3)9・10・11月水泳教室の教室募集ちらしをポスティング予定。具体的な方法については報告・確認する。
4)カワシマスクの着用について➝5月は着用義務　6月は着用任意　ただし、今後の様子に合わせて対応する。
4.都育成事業特別委員会
1)指導員の決定について　
　 ジュニアAB教室→○岡部・松尾・水野（千）・齋藤　
ジュニアCD教室→○水野（千）・岡部・松尾・齋藤
　 シニア教室 →○松尾・土方・齋藤・内木場　(全教室とも責任者は金子委員長。〇印はチーフ)
5.市町村総体特別委員会
1)今後の市町村大会についての小平水協の意見
　会場について　　調布市にある東京都武蔵野の森プール(50m)を毎回使用できるよう、都下体協を通じて東京都に働きをかける。毎年使用が出来れば、開催当番市の負担が少なくなり受けやすくなる。また、自動審判装置も借りられるので、環境的にも良いのではないか。
　競技役員について　　競技役員有資格者でなくともお手伝いを可能とし、参加申し込みのある市町村から必ず1名を、また、出場選手の人数に応じて人数を多くする。　　
　　　　
その他　　　競技会運営にかかる経費については固定化せず、必要な額を都下体協に請求する。
2)第55回市町村水泳競技大会競技役員　権田・若林さんを推薦。

　　　　　　　　　　　第3回理事会6月8日（木）19時00分～　体育館第2会議室